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                        • Chef unterwegs

                          Apps für Meetings und Besprechungen

                          Was ist Ihrem Chef wichtig, wenn er unterwegs ist? Will er vor allem die Ergebnisse von Besprechungen schnell kommunizieren? Oder schaut er besonders auf die Kosten von Meetings und Workshops? In solchen Fällen schlägt die Stunde der nützlichen Apps auf dem Smartphone. Mit den kleinen Programmen können Sie das Smartphone Ihres Chefs so umrüsten, wie es für seine Arbeit und seine Vorgehensweisen am besten passt. Je nachdem, welche Aufgaben auf Sie und ihn zukommen, können Sie Apps hinzufügen – oder auch wieder löschen. Wir haben drei Programme für Sie herausgesucht, die nützlich sind, wenn Ihr Chef unterwegs und bei Besprechungen ist mehr...

                          Arbeiten Sie schon mit der Google Toolbar?

                          Sie haben noch keine Google Toolbar auf Ihrem Rechner installiert? Dann sollten Sie es tun. Die neueste Version der Toolbar korrigiert sogar Ihre Tippfehler und übersetzt Wörter auf Webseiten, indem Sie einfach mit dem Mauszeiger über das Wort fahren. Lesen Sie, was die Toolbar noch alles zu bieten hat. mehr...

                          Bildersuchmaschinen im Internet

                          Für Vorträge, Referate, Projektberichte oder Ausstellungen sind Abbildungen nützlich. Grafiken und Bilder dienen der Veranschaulichung und Auflockerung. Für die Suche nach Bilddateien finden Sie im Internet spezielle Bildersuchmaschinen. mehr...

                          Clevere Spartipps - Teil 2: Shoppen im Internet - mit Vorsicht!

                          Online Einkaufen? Da sind viele sehr skeptisch. Immerhin ist es im Netz nicht möglich, die Ware anzufassen, und die Beratung kommt auch oft zu kurz. Andere Menschen sind dagegen völlig begeistert: Shoppen rund um die Uhr und das auch noch, ohne das Haus zu verlassen. Zu welcher Fraktion gehören Sie? Wenn Sie im Internet einkaufen gehen, können Sie oft sogar Geld sparen, allerdings sollten Sie immer ein paar Tipps beachten. So ist es z. B. sinnvoll, vor größeren Anschaffungen bei Preissuchmaschinen anzufragen. mehr...

                          Die Top 4 der Online-Wörterbücher

                          Wenn Ihr Chef auf Auslandsreise geht, können Sie Ihr Sprachtalent so richtig unter Beweis stellen: Treffen mit Geschäftspartnern vereinbaren, Flüge buchen, Hotels reservieren usw. Auf die Schnelle kann da schon mal das eine oder andere Wort fehlen: Was heißt noch gleich "Einzelzimmer" auf Französisch? In solchen Fällen bieten Online-Nachschlagewerke schnelle und unkomplizierte Hilfe. Aber welches ist das Richtige für Ihre Zwecke? Behalten Sie den Durchblick im Wörterbuchdschungel: Wir haben die wichtigsten Anbieter auf Herz und Nieren geprüft. Dabei zeigte sich: Nicht überall finden Sie Hilfe für jede Sprache. mehr...

                          Nützliche Helfer aus dem Internet

                          Diese Websites erleichtern Ihre Arbeit

                          Das Internet ist eine wunderbare, unerschöpfliche Quelle für Informationen. Ganz gleich, was Sie suchen, früher oder später werden Sie hier in den meisten Fällen fündig. Im hektischen Arbeitsalltag ist aber meist keine Zeit für eine ausgiebige Suche – da ist es gut, wenn Sie Webseiten, die für Ihre Aufgaben wichtig sind, schon als Lesezeichen gespeichert haben. Drei Websites, die unserer Meinung nach jede Sekretärin ab und zu gebrauchen kann, stellen wir im Folgenden vor. Egal, ob Sie Währungen, Längen oder Gewichte umrechnen wollen, Abkürzungen entschlüsseln müssen oder für Ihren Chef ein stilvolles Hotel suchen, hier kommen Sie auf kurzen Wegen zum gewünschten Ergebnis. mehr...

                          Onlinerecht

                          Falsches Impressum? Das kann teuer werden!

                          Heutzutage gehört es einfach zum guten Ton, als Unternehmen im World Wide Web vertreten zu sein. Eine aussagekräftige, moderne und ansprechende Firmenhomepage ist eine hervorragende Visitenkarte, um neue Kunden anzusprechen. Allerdings entstehen mit der Webpräsenz auch Pflichten, etwa wenn es um die rechtssichere Gestaltung des Impressums geht. Fehlen hier Angaben, drohen eine Abmahnung und im schlimmsten Fall ein Bußgeld bis zu 50.000 Euro. mehr...

                          Google & Co. - die zehn ultimativen Suchtipps

                          Ihr Unternehmen plant ein Gesundheitsprogramm für die Mitarbeiter. Erster Meilenstein in dem Projekt ist die Anschaffung ergonomischer Büromöbel. Doch welcher ist der beste? Sie starten Ihre Online-Suche mit dem Begriff "Bürostuhl", woraufhin Sie allerdings zahlreiche Seminare zum Thema "ergonomischer Arbeitsplatz" angezeigt bekommen. Zudem fällt Ihnen auf, dass einige Anbieter gar nicht gelistet sind. Um schnell ans Ziel zu kommen, sollten Sie Ihren Suchbegriff mit Platzhaltern versehen. Geben Sie "Bürost*hl*" ein und suchen Sie so gleichzeitig nach Webseiten, auf der Ihr Suchbegriff im Singular oder Plural enthalten ist. Wenn Sie mit einem "Nicht-Operator" zudem das Wort "Seminar" ausschließen, kommen Sie blitzschnell zu den gewünschten Angeboten. mehr...

                          Google - suchen, aber richtig!

                          Suchmaschinen wie Google helfen Ihnen, in Sekundenschnelle neue Informationen im World Wide Web zu recherchieren. Häufig finden Sie in den umfangreichen Trefferlisten jedoch nicht auf Anhieb die gewünschte Auskunft und müssen sich aufwendig durch die einzelnen Hits klicken. Die erweiterte Suche ermöglicht Ihnen hier eine deutliche Zeitersparnis! Denn damit können Sie bereits bei der Eingabe Ihres Suchbegriffs eine Vorauswahl treffen und die Suchergebnisse bezüglich ihres Dateiformats oder des Veröffentlichungsdatums einschränken. mehr...

                          Hier finden Sie lizenzfreie Fotos zum Nulltarif

                          Ob Sie eine Produktbroschüre gestalten oder eine Präsentation für Ihren Chef vorbereiten – mit einem gut platzierten Foto verleihen Sie dem Auftritt Ihres Unternehmens den richtigen Pfiff. Schließlich wollen Sie einem potenziellen Kunden oder Geschäftspartner neben Informationen auch etwas fürs Auge bieten. Doch woher nehmen, wenn nicht stehlen? Im Internet wimmelt es zwar von Bildern, nur sind die meisten lizenzrechtlich geschützt – und damit für Ihre Zwecke tabu. Das Problem kennt auch unsere Leserin Paula F. aus Königswinter. Sie fragt: Gibt es eine Fotoplattform, auf der man lizenzfreie Bilder recherchieren kann? Die gibt es! Wir haben für Sie die Seite piqs.de ausfindig gemacht. mehr...

                          Übersetzungen online

                          Ideal – das sekretaria-Fremdsprachenforum!

                          Da hat Ihnen Ihr Chef ja eine schöne Aufgabe eingebrockt! Ab sofort sollen Schreiben an ausländische Geschäftspartner mit Formulierungen in der Landessprache eingeleitet werden. Und Sie dürfen für die Übersetzungen sorgen. Kundenfreundlichkeit in allen Ehren, aber wie sollen Sie das bewerkstelligen? Englisch ist selbstverständlich kein Problem. Doch Portugiesisch, Russisch oder Polnisch? Da sieht es schon anders aus. Kein Grund zum Verzweifeln! Nutzen Sie Ihr Netzwerk. In der Rubrik Übersetzungen des sekretaria-Forums haben pfiffige KollegInnen bestimmt eine Lösung für Ihr Problem. Oder sprechen Sie selbst eine ungewöhnliche Sprache? Stellen Sie auch Ihr Wissen anderen LeserInnen zur Verfügung! mehr...

                          Unternehmensreputation beobachten

                          Kennen Sie schon GoogleAlert?

                          Ein Journalist berichtet über Ihr Unternehmen – und Sie erfahren es als Letztes? Das sollten Sie verhindern. Denn gegen einen ungerechtfertigten negativen Bericht können Sie innerhalb bestimmter Fristen Einspruch einlegen. Und einen euphorischen Artikel über eines Ihrer Produkte können Sie gut für die Werbung nutzen. Heutzutage ist es sehr einfach, die Berichterstattung über das eigene Unternehmen zu beobachten. Nutzen Sie dafür die kostenlose Funktion GoogleAlert. mehr...

                          Kostenlos: Expertentipps aus dem Internet

                          Sie sollen zu einem Thema recherchieren und es muss - wie so oft - schnell gehen? Mit einer herkömmlichen Suchmaschine erhalten Sie vermutlich Tausende Treffer, die Sie mühsam auswerten müssen: Bei einigen ist die exakte Quelle ungewiss, andere sind schon mehrere Jahre alt. Holen Sie sich in solchen Fällen professionellen Rat aus dem Internet - auf so genannten Expertenseiten. Der Clou: Hier geben Fachleuchte ihr Wissen sogar kostenlos preis. mehr...

                          Nutzen Sie schon die neuen Google-Funktionen?

                          Google-Deutschland bietet sechs neue Funktionen an, die Ihnen im Büro die Arbeit erleichtern. So erhalten Sie z. B. Informationen zu den günstigsten Call-by-Call-Vorwahlen, aktuellen Börsenkursen, deutschen Stadtplänen sowie zum Auslieferungsstatus von UPS und FedEx Paketen. Darüber hinaus haben Google-Nutzer direkten Zugriff auf ein deutsch-englisches Wörterbuch sowie auf aktuelle Zugverbindungen. Wir stellen Ihnen die neuen Funktionen vor. mehr...

                          Umweltschutz im Office

                          Nutzen Sie umweltfreundliche Suchmaschinen

                          Was würden wir nur ohne Google und Co. machen? Ganz gleich, welche Informationen wir brauchen, die Internetsuchmaschinen spucken sie in kürzester Zeit aus. Bei so viel Komfort gerät leicht in Vergessenheit, dass jede Suchanfrage viel Strom verschlingt. Forscher aus den USA haben ausgerechnet, dass jede Google-Anfrage 2 gr CO₂ produziert. Wenn man sich überlegt, wie viele Anfragen es weltweit täglich gibt, kommen da immense Mengen zusammen. Es geht auch anders: Mit znout und ecosia sind zwei Suchmaschinen auf dem Markt, die versuchen, die Folgen der Suchanfragen für die Umwelt so gering wie möglich zu halten. Probieren Sie sie doch einmal aus: Sie werden sehen, an der Qualität der Ergebnisse gibt es nichts zu beanstanden. Das ist Umweltschutz, der nichts kostet! mehr...

                          sekretaria empfiehlt

                          Nützliche Apps rund um den Bus

                          Innerorts ist der Bus eines der wichtigsten Verkehrsmittel – vor allem in Großstädten. Und seitdem auch der Fernverkehr für Busse freigegeben wurde, sind hier viele Angebote einen Blick wert. Da ist es kein Wunder, dass es auch einige nützliche Apps gibt, die sich mit Bussen, Haltestellen und Abfahrtszeiten beschäftigen. Wir haben eine kleine Auswahl für Sie zusammengestellt. mehr...

                          Outlook-Adressen in einen GMX-Account übernehmen

                          Sie arbeiten im Büro mit Outlook, um E-Mails zu versenden und zu empfangen? Zuhause und im Urlaub nutzen Sie aber GMX? Sicher haben Sie einige Adressen lediglich in Ihrem privaten Adressbuch angelegt und andere wiederum nur in Ihrem Outlook-Ordner. Nun möchten Sie jedoch gerne Adressen von dem einen E-Mail-Programm ins andere exportieren, ohne die Daten mühsam abzuschreiben. mehr...

                          Lernen im Internet

                          Sichern Sie Ihr berufliches Weiterkommen

                          Experten sind sich einig: Weiterbildung gehört zu den wichtigsten Faktoren für die Karriere und auch für die Sicherung des eigenen Arbeitsplatzes. Glücklicherweise haben Sie heutzutage viele verschiedene Möglichkeiten, um zu lernen. Das Internet macht's möglich. Sie können mittlerweile aus zahllosen Online-Trainings wählen und diese mit Präsenzkursen kombinieren. So ist der Lernerfolg sicher. Schauen Sie sich doch einmal im WWW um. Kleiner Tipp: Auch auf sekretaria.de finden Sie entsprechende Angebote. mehr...

                          Sparen Sie kostbare Zeit mit RSS-Newsfeeds

                          Ganz gewiss sind Sie in letzter Zeit einmal über den Begriff „RSS“ oder „RSS-Newsfeeds“ gestolpert. Aber wissen Sie auch, was damit gemeint ist? Wir erläutern es Ihnen, denn auch Sie können, falls Sie viel recherchieren müssen, mit diesen „Feeds“ viel Zeit sparen. mehr...

                          Suchen in Google & Co.

                          Strategien für optimale Suchergebnisse im Web

                          Bei einer Internetsuche in angemessener Zeit zum gewünschten Ergebnis zu kommen – das ist angesichts der Fülle der Informationen, die im Web herumschwirren, zu einer echten Herausforderung geworden. Da ist es mehr als sinnvoll, wenn Sie sich im Vorfeld der Suche überlegen, welches Vorgehen am sinnvollsten ist. Vermeiden Sie z. B. Zufallstreffer, indem Sie Ihre Suchbegriffe konkretisieren. Und setzen Sie gezielt die erweiterten Suchfunktionen in Google ein, mit denen Sie etwa schon das Dateiformat des Suchergebnisses vorab bestimmen können. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie durch das Google-Menü. mehr...

                          XING, Facebook, LinkedIn

                          Was bringt die Kontaktpflege im Internet

                          Kontaktpflege findet heute oft im Internet statt. Gerade, wenn Sie einen großen und weit verstreuten Freundes- und Bekanntenkreis haben, ist es auch sehr praktisch, z. B. über Facebook "auf Tuchfühlung" zu bleiben. Genauso gut lässt sich auch das berufliche Netzwerk im Web pflegen. Allerdings sind nicht alle Anbieter gleich gut geeignet. Wir haben uns einmal drei wichtige Plattformen genauer angesehen. Übrigens: Egal, bei welchem Anbieter Sie einen Account haben, einige Vorsichtsregeln sollten Sie immer beachten. In unserem Download: Gefahren des Social Networks finden Sie wichtige Hinweise. mehr...

                          Helfer aus dem Internet

                          Websites für bessere Briefe

                          Wird das Wort getrennt oder zusammengeschrieben? Müssen Sie ein Komma setzen oder nicht? Und passt die Übersetzung? Die Antworten auf solche und ähnliche Fragen können Sie gut im Internet finden. Unsere Vorschläge für nützliche Websites rund um eine korrekte Korrespondenz reichen von der Koryphäe für richtige Rechtschreibung bis hin zu praktischen Übersetzungshilfen. mehr...

                          Facebook und Co.

                          Wie mit Kritik im Internet umgehen?

                          Oh Schreck! Da haben Sie mit viel Mühe einen Facebook-Auftritt für Ihr Unternehmen auf die Beine gestellt und nun beschwert sich ein Kunde in einem Kommentar über Ihren Service. Wie Ihr Unternehmen nun reagiert, hat großen Einfluss auf das Bild, das sich die Netzöffentlichkeit von Ihnen macht. Die Äußerungen rüde zurückzuweisen, ist der falsche Weg. Im Gegenteil: Wer geschickt vorgeht und sich als offener und lernbereiter Ansprechpartner präsentiert, kann durch seine Reaktion auf Kritik Pluspunkte sammeln. Es gibt daneben aber durchaus Beiträge, bei denen Sie resolut einschreiten sollten. Wissen Sie, was jeweils angebracht ist? Dann versuchen Sie sich doch einmal an unserem » Quiz. mehr...

                          Wikipedia & Co. - die wichtigsten Rechercheplattformen

                          Im Internet gibt es nichts, was es nicht gibt - man muss nur wissen, wo man suchen muss. Wenn Sie zu einem Thema Hintergrundinformationen suchen, sind die verschiedenen Wissensportale ein guter Ausgangspunkt. sekretaria hat Ihnen die wichtigsten Rechercheplattformen für Ihre Arbeit zusammengestellt. mehr...

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