Know-how Box

          • PC & Internet
            • Microsoft Office
              • Outlook
                • E-Mails
                • Kalender
                • Aufgaben
                • Outlook 2010

                  Aufgaben an Kollegen weiterreichen

                  Sind Sie in die Organisation eines Projekts eingebunden? Dann werden Sie es lieben, Aufgaben über Outlook an die anderen Projektbeteiligten zu delegieren. Mit dem praktischen Tool können Sie Anfragen an Ihre Kollegen schicken, den Fortgang der Arbeiten überwachen und – bei Bedarf – eine Aufgabe auch zurückholen und selbst erledigen. Wir zeigen, wie es geht! mehr...

                  Clevere Selbstorganisation: Verwandeln Sie E-Mails in Aufgaben

                  Haben Sie auch den Wunsch, dass am Ende des Tages noch maximal zehn E-Mails in Ihrem Posteingang verbleiben? Ein Weg dahin ist das systematische Abarbeiten der eingegangenen Nachrichten, indem Sie diese nach dem Lesen sofort in spezielle Unterordner verschieben. Was aber machen Sie mit den E-Mails, die To Dos enthalten und die Sie daher nicht einfach nur ablegen können? Ganz einfach: Verwandeln Sie die E-Mail in weniger als 30 Sekunden in eine Aufgabe. mehr...

                  Outlook 2013

                  Erstellen Sie zu Besprechungen Notizen

                  Alle Informationen, die zu einer Besprechung gehören, an einem Platz versammelt – mit dem Microsoft-Programm OneNote, das in vielen Office-Paketen enthalten ist, ist das problemlos möglich. Ab 2013 ist das von Outlook aus über den Kalender möglich. Mehr noch: Sie können die anderen Teilnehmer der Besprechung Ihre Notizen zugänglich machen. So ist jeder automatisch auf dem gleichen Stand! mehr...

                  Outlook 2013

                  Legen Sie die Prioritäten bei Aufgaben fest

                  Es gibt viele Methoden, mit denen Sie wichtige Vorhaben im Blick behalten können. Wenn Sie mit Outlook arbeiten, können Sie Ihre Aufgaben mit ihrer jeweiligen Priorität kennzeichnen, sobald Sie sie anlegen. Dann reicht ein Klick auf die entsprechende Schaltfläche in Outlook, und Sie bekommen sofort alle Aufgaben nach wichtig und weniger wichtig angezeigt – für Ihre Tagesplanung eine unverzichtbare Hilfe! mehr...

                  Arbeitsabläufe protokollieren

                  Lückenlose Dokumentation mit Outlook

                  Wünschen Sie sich manchmal einen eigenen Protokollführer? In Ihrem Büroalltag kommt es immer häufiger vor, dass Sie Arbeitsabläufe nachweisbar dokumentieren müssen. Wie praktisch wäre es, wenn Ihnen jemand diese zusätzliche Aufgabe abnimmt! Ein schöner Traum, denken Sie? Keineswegs! Denn genau für diesen Zweck bietet Outlook die Journal-Funktion. Damit lassen Sie Ihre E-Mail-Korrespondenz und Ihre Arbeit in anderen Microsoft-Programmen automatisch aufzeichnen. Und in manuellen Journaleinträgen können Sie sogar PC-unabhängige Aktivitäten festhalten. So wird jede Projektdokumentation zum Kinderspiel. Probieren Sie es gleich aus: Sie finden die Funktion in der Outlook-Ordnerliste unter "Journal". mehr...

                  Mit Outlook behalten Sie Ihre Aufgaben im Blick

                  Als Assistenz beeindrucken Sie Ihre Kollegen jeden Tag mit Ihrem natürlichen Organisationstalent. Auch an stressigen Tagen behalten Sie den Überblick und jonglieren alle Aufgaben meisterhaft und elegant. Aber warum sollen Sie sich die Arbeit nicht noch ein wenig leichter machen? Zu den kleinen Organisationsgeheimnissen einer Büroassistentin gehört die Aufgabenverwaltung mit Microsoft Outlook 2007. Damit haben Sie alle ToDos stets im Blick. Sie sehen blitzschnell, was noch ansteht und was schon erledigt ist. Besonders praktisch ist hierbei: Den Status einer Aufgabe können Sie farblich markieren. Ihre ausgedruckte ToDo-Liste können Sie dann einfach an die Wand pinnen. mehr...

                  Outlook 2010

                  Notizen in Outlook erstellen und nutzen

                  Haben Sie schon einmal mit den Notizen in Outlook gearbeitet? Diese Funktion fristet oftmals ein echtes Schattendasein – viele Nutzer wissen nicht einmal, dass es sie gibt. Dabei bieten die Pendants zu den kleinen gelben Haftzetteln viele Möglichkeiten. So können Sie sie z. B. in Aufgaben oder einen Termin umwandeln. Oder Sie drucken eine Notiz aus, in der Sie Ihre Gedanken zu einer Tätigkeit gesammelt haben, und erhalten so eine praktische To-do-Liste. Wir haben Ihnen einmal die wichtigsten Funktionen rund um die Outlook-Notizen zusammengestellt. mehr...

                  Outlook - Aufgaben im Team bearbeiten

                  Sie übernehmen die Assistenzfunktion für ein abteilungsübergreifendes Projekt. Bereits nach dem ersten Planungstreffen müssen Sie die vereinbarten Aufgaben an die Projektteilnehmer verteilen, terminieren und deren Erledigung überwachen. Mit der Aufgabenverwaltung von Outlook können Sie diesen Auftrag im Handumdrehen erledigen und verpassen garantiert keine Deadline. Unser Tipp: Legen Sie einen Kalender für das komplette Projektteam an und geben Sie ihn für alle beteiligten Kollegen frei. So erleichtern Sie Ihre Abstimmungsprozesse und sparen wertvolle Zeit. mehr...

                  Outlook 2007 - vom Termin zur Aufgabe und zurück

                  Nichts im Leben ist sicher, schon gar nicht die Terminplanung. Ein Treffen wird aus Krankheitsgründen abgesagt oder eine Deadline verschoben – schon ist eine ganze Woche durcheinandergeworfen und Sie müssen umdisponieren. Wenn Sie Ihre Zeitplanung mit Outlook organisieren, kann das sehr zeitraubend sein. Zum Glück bietet das Programm die Möglichkeit, Informationen direkt zwischen Aufgabenliste und Terminkalender zu verschieben. Das spart Ihnen viel Zeit – die Sie dann viel besser in die Erledigung anderer Arbeiten stecken können. Probieren Sie es aus: Sie möchten einen Termin in eine Aufgabe umwandeln? Ziehen Sie diesen ganz einfach mit der Maus in das Aufgabenmodul. mehr...

                  Outlook-Notizen statt Klebezettelchen

                  Nutzen Sie auch gern Haftnotizen und kleben diese an Ihren Bildschirm? Die Papierzettelchen gibt es auch in Outlook. In elektronischer Form sind sie sogar wahre Alleskönner. mehr...

                  Outlook: Durchblick mit Kategorien und Verknüpfungen

                  Alle Informationen zum laufenden Projekt auf einen Blick - angefangen von den Aufgaben über die Termine bis hin zu den Adressen - wäre das nicht eine große Erleichterung? Unser Tipp: Legen Sie in Outlook Kategorien an und verschaffen Sie sich so einen guten Überblick. Mithilfe von Verknüpfungen können Sie zu den jeweiligen Aufgaben sogar Besprechungsprotokolle hinzufügen. mehr...

                  Chefentlastung möglich machen

                  Stellvertreterrechte in Outlook einrichten

                  Wenn Sie einen oder auch mehrere Vorgesetzte unterstützen sollen, brauchen Sie Informationen – über Terminanfragen von Kunden und Geschäftspartnern, über die Daten eines neuen Kontakts oder über die anstehenden Aufgaben, die Sie für Ihren Chef koordinieren müssen. Solche Informationen sind meist in Outlook versammelt. Natürlich können Sie nun Ihren Chef bitten, Ihnen solche Outlook-Elemente jedes Mal weiterzuleiten. Sinnvoll ist es jedoch, wenn Sie direkt auf Posteingang, Kalender und Co. Ihres Chefs zugreifen können. Geregelt wird dies über die Stellvertreterrechte im Outlook – die sich einfach und schnell einrichten lassen. mehr...

                  Wenn Sie das Fälligkeitsdatum für mehrere Aufgaben neu setzen müssen

                  Dieses Problem werden Sie als Sekretärin oder Assistentin gewiss kennen: Sie führen in Outlook einen Terminkalender und ständig verschieben sich die Fälligkeitsdaten für mehrere Aufgaben auf den nächsten oder einen noch späteren Tag. Sie müssen das Fälligkeitsdatum in einem solchen Fall nicht einzeln für jede Aufgabe ändern. Wir zeigen Ihnen, wie es viel einfacher und schneller geht. mehr...

                • Kontakte
              • Word
                • Excel
                  • PowerPoint
                    • Office 2007
                  • PC-Tipps
                    • Internet

                              © 2000 - 2016 sekretaria.de WEKA MEDIA GmbH & Co. KG

                              • Folgen Sie uns auf: